De verantwoordelijkheid voor de jaarlijkse wedstrijd berust bij het bestuur van EHBO Nederland. De leiding van de wedstrijd berust bij de wedstrijdcommissie.

De ALV bepaalt op voordracht van de wedstrijdcommissie en het bestuur van EHBO Nederland de plaats en de datum van de wedstrijd.

De wedstrijdcommissie wordt samengesteld uit:
Minimaal 1 lid van het bestuur van EHBO Nederland (voorzitter), aangevuld met minimaal 1 lotus en 1 Eerste Hulp instructeur.
De leden van de wedstrijdcommissie worden op voordracht van het bestuur van EHBO Nederland door de ALV van EHBO Nederland benoemd.

Ter beoordeling van de wedstrijdcommissie kunnen van alle verenigingen zich één of meerdere ploegen aanmelden.
Er zijn twee inschrijfdata:
De eerste datum is bestemd voor de bij EHBO Nederland aangesloten verenigingen. Zij krijgen een uitnodiging en kunnen zich inschrijven doormiddel van het inschrijfformulier.
Tevens ontvangt de winnaar van de Award van het vorig jaar een uitnodiging om de Award te verdedigen. Indien dit een vereniging is die niet is aangesloten bij EHBO Nederland hoeft deze geen inschrijfgeld te betalen.
De tweede datum, een “open” inschrijfdatum, wordt via de website bekend gemaakt. De inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst en ook doormiddel van het te downloaden inschrijfformulier.
Verenigingen, niet aangesloten bij EHBO Nederland, kunnen meedoen tegen betaling van een, door het bestuur van EHBO Nederland te bepalen, vergoeding.
De ploeg kan bestaan uit:

• Personen die een geldig diploma Eerste Hulp bezitten

óf

• Personen die een geldig Jeugd Eerste Hulp diploma/certificaat bezitten t/m de leeftijd van 16 jaar.

De wedstrijdonderdelen zijn gelijk voor álle deelnemende ploegen.
Een ploeg bestaat uit drie personen, één leider en twee helpers. Bij opgave van de ploeg kan één extra persoon als reserve worden aangemeld. Voordat de wedstrijd aanvangt bepaalt de wedstrijdploeg uit welke personen de ploeg bestaat. Deze samenstelling geldt dan voor de gehele wedstrijd.
Het is toegestaan dat een ploeg wordt samengesteld uit individuele leden van alle uit EHBO Nederland of bij een andere koepelorganisatie aangesloten vereniging. Bij ploegen die zijn samengesteld uit leden van meerdere verenigingen is de “leider” van de ploeg bepalend voor de vereniging.

In overleg met de wedstrijdcommissie kan een ploeg worden aangemeld waar personen met een aantekening instructeur eerste hulp en/of lotus aan deelnemen om buiten mededinging aan de wedstrijden mee te doen.

De wedstrijdcommissie zal een dagreglement opstellen, dat niet in strijd met het wedstrijdreglement dient te zijn. Dit dagreglement beschrijft het verloop, het dagprogramma, de algemene regels en voorwaarden voor de wedstrijd en de puntentelling voor alle ploegen (jeugd en volwassenen).

Er wordt gewerkt volgens de meest recente lesstof volgens de laatste druk van het Oranje Kruis boekje.

De uitslagen van de wedstrijden worden door de jury bepaald en haar beslissingen zijn bindend. Uitsluitend op verzoek van een wedstrijdploeg zal de wedstrijdcommissie binnen een redelijke termijn ná de wedstrijddag schriftelijk de geregistreerde beoordeling van die ploeg verzenden.
Over deze beoordeling kan niet meer worden gereclameerd, ze dient uitsluitend als ondersteuning voor de eigen evaluatie van de kwaliteit en vaardigheden van de wedstrijdploeg.

De EHBO Nederland Award wordt uitgereikt aan de ploeg die in de wedstrijd het hoogste aantal punten van de deelnemende verenigingen heeft behaald. Bij gelijke puntenuitslag van de finale is de hoogte van het puntentotaal van het leiderschap doorslaggevend.

Indien de EHBO Nederland Award door een vereniging driemaal achter elkaar, of vijfmaal in totaal is gewonnen ontvangt deze vereniging een bijzonder aandenken waarin deze prestatie tot uiting komt. Dit aandenken wordt overhandigd op de wedstrijddag die volgt op het inleveren van de EHBO Nederland Award voorafgaand aan de volgende wedstrijd. De EHBO Nederland Award blijft eigendom van EHBO Nederland.

Regels betreffende de EHBO Nederland Award omtrent bewaring en overdracht zijn apart vastgesteld. Bij ontvangst van de EHBO Nederland Award moet de winnende ploeg hiervoor tekenen. Bij een ploeg die is samengesteld uit leden van verschillende verenigingen is de leider van de ploeg en diens vereniging verantwoordelijk voor de EHBO Nederland Award.

Waar het wedstrijdreglement niet in voorziet beslist de wedstrijdcommissie in overleg met het bestuur van EHBO Nederland.